Je schakelt dagelijks tussen mensen, processen, deadlines, systemen en steeds vaker ook AI-tools. Je denkt vooruit en zorgt dat zaken voor elkaar komen. Juist daardoor ligt het voor de hand om snel in de actiestand te schieten.
Maar goede regie betekent niet altijd sneller handelen. Soms begint regie juist met een stap achteruit.
Creatief regisseren begint met afstand nemen van de meest voor de hand liggende oplossing. Even niet doen wat je altijd doet, maar kijken, onderzoeken en nieuwe mogelijkheden ontdekken. Met deze 5 creatieve skills creëer je daarvoor meer ruimte.
1. Waarnemen: wat zie ik nog meer?
Creatief regisseren begint met goed kijken. Niet alleen naar wat er gebeurt, maar ook naar wat je misschien nog niet ziet.
Neem een vergadering die steeds uitloopt. De meest voor de hand liggende oplossing is misschien om de volgende keer meer tijd in te plannen. Maar kijk eens verder:
- Moet iedereen daadwerkelijk bij deze vergadering aanwezig zijn?
- Kan een deel van de informatie vooraf worden gedeeld?
- Welke onderwerpen vragen echt om gezamenlijk overleg?
- Wat kan ook per mail, chat of document worden afgehandeld?
Door anders te kijken, verandert je vertrekpunt. Je probeert niet langer alleen het probleem op te lossen, maar onderzoekt waar nog ruimte zit.
2. Divergeren: welke mogelijkheden zijn er?
Als je eenmaal anders naar een vraagstuk kijkt, kies dan niet te snel. Divergeren betekent dat je meerdere mogelijkheden onderzoekt voordat je voor één oplossing gaat. Juist als je gewend bent om snel te schakelen, is dat een nuttige stap om bewust in te bouwen.
Bij de vergadering die uitloopt, kun je bijvoorbeeld denken:
- Wat als we de vergadering geen uur, maar 20 minuten laten duren?
- Wat als we alleen de 3 belangrijkste onderwerpen bespreken?
- Wat als we de agenda vooraf laten indelen in de categorieën informatie, advies en besluit?
- Wat als een deel van de deelnemers alleen aansluit bij het agendapunt dat voor hen relevant is?
Niet iedere mogelijkheid hoeft goed te zijn. Het doel is eerst ruimte creëren. Pas daarna bepaal je wat werkt.
3. Kansdenken: hoe kan het wél?
Bij creatief regisseren kom je onvermijdelijk situaties tegen waarin iemand zegt: dit gaat niet werken. Probeer dan niet meteen te overtuigen of zelf een oplossing aan te dragen. Stel liever de vraag: hoe kan het wél?
Misschien kan een vergadering inderdaad niet worden geschrapt, maar kan de vorm wel veranderen. Denk aan staand vergaderen, bijvoorbeeld. Telefoons en laptops weg tijdens het overleg. Alleen besluiten bespreken die gezamenlijk genomen moeten worden. Of vooraf informatie delen, zodat tijdens de vergadering meer tijd overblijft voor het gesprek.
Kansdenken helpt je om niet in beperkingen te blijven hangen, maar te onderzoeken waar ruimte is.
4. Associëren: onverwachte ideeën
Door te associëren kun je onverwachte verbindingen leggen en zo tot nieuwe ideeën komen. Wissel eens van perspectief en stel jezelf de vraag: hoe zou iemand uit een totaal ander vakgebied dit aanpakken?
Hoe organiseert een restaurant zijn reserveringen? Hoe regisseert een theaterproductie tientallen mensen die allemaal hun eigen rol hebben?
Zo ontstaan oplossingen waar je vanuit je eigen routine misschien niet op zou komen.
5. Beelddenken: maak zichtbaar wat ingewikkeld is
Een eenvoudige tekening, tijdlijn of mindmap kan helpen om een ingewikkeld vraagstuk inzichtelijk te maken. Wat gebeurt er als je een proces uittekent? Waar zitten de knelpunten? Wie is waarvan afhankelijk? En waar gaat het mis?
Ook bij een bijeenkomst kan beeld helpen. Een visueel verslag kan de belangrijkste ideeën, verbanden en besluiten op een andere manier zichtbaar maken dan traditionele notulen.
Creatief regisseren zit juist vaak in kleine momenten waarop je besluit niet automatisch te doen wat je altijd doet. Probeer het eens bij je eerstvolgende vraagstuk.
Voordat je meteen de agenda opent, een mail stuurt of een probleem oplost, stel jezelf de vragen: als ik hier eens anders naar kijk, wat zie ik dan? En hoe kunnen we dit slimmer, leuker of anders aanpakken?
Power hour Creatief regisseren in actie
Volg de power hour Creatief regisseren in actie op het Management Support Event en ontdek hoe je jouw creativiteit inzet om niet alleen mee te bewegen met wat er op je afkomt, maar juist actief invloed uit te oefenen op de dag van morgen.
